mar 202014
 
Prontuário Eletrônico de Funcionário – Como Montar o Seu
Share via email

Arquivar e manter os documentos de colaboradores, transferir pastas de um local para outro e apresentá-los de imediato quando necessário, são problemas típicos e podem gerar uma diminuição na produtividade de seu departamento de RH. O digiBOX pode ajudá-lo com estes desafios, simplificando o gerenciamento da documentação do RH. Com o digiBOX incorporado na rotina [...]

fev 252014
 
digiBOX Resolvendo a Gestão da Documentação de Engenharia
Share via email

Ambientes de engenharia, projetos, construções, empreendimentos, montagens e outros, demandam uma grande quantidade de documentos. Desenhos técnicos, planilhas, informações de equipamentos etc.. Na maioria das vezes esses documentos sofrem revisões ao longo do processo de projeto, construção e montagem, a partir da intervenção de vários “atores” como, projetistas, montadores, inspetores, fiscais. Também é bastante comum [...]

fev 182014
 
Super-Homem do ECM/BPM existe?
Share via email

Muita gente acredita que para solucionar seus problemas com uma implantação de ECM/BPM basta encontrar um bom técnico – Super-Homem, e que tudo estará resolvido. As plataformas de ECM e BPM hoje disponíveis no mercado são bastante completas e complexas. Para o trabalho em um projeto desta natureza é necessário um conjunto muito grande de [...]

fev 112014
 
Como montar um Media Center para suas fotos e vídeos.
Share via email

Como montar, facilmente, uma central de controle de mídias digitais ricas – Media Center no digiBOX. Afinal o que são mídias ricas? Bem, mídia rica são arquivos como fotografias, sons, imagens vídeos e outros. Duas principais características diferenciam a mídia rica das demais:   o tamanho dos arquivos: normalmente as fotografias e vídeos são arquivos [...]

fev 062014
 
Quando a segurança de seus documentos é a faixa de pedestre.
Share via email

Há alguns dias estive no Rio de Janeiro em uma reunião com um cliente que buscava um sistema de gerenciamento eletrônico de documentos para a área jurídica da empresa. Nesta reunião estavam alguns advogados e o gerente do departamento. Depois da apresentação de alguns conceitos básicos como guardar documentos, pesquisar documentos, controle de versão e [...]

fev 052014
 
O que é um Sistema de Gerenciamento de Documentos - GED?
Share via email

Gerenciamento de Documentos, normalmente chamado de GED, é o uso de um sistema computacional – hardwares e softwares – para armazenar, distribuir, gerenciar, controlar e auditar documentos. Tanto imagens de documentos em papel, capturadas através de um scanner, como documentos eletrônicos, em quaisquer tipos e formatos como: textos, desenhos de engenharia, PDF’s, DOC’s, XLS’s, fotos, [...]

fev 042014
 
Nunca foi tão fácil achar um documento.
Share via email

Buscar, procurar e localizar documentos sempre foi uma grande dificuldade para as pessoas. Tanto documentos físicos como eletrônicos. Certamente você já esteve em busca daquele arquivo que você criou ou recebeu certa vez,  mas não consegue encontrar em seu computador ou na rede. Você sabia que 40% do tempo das pessoas, que trabalham com computador, [...]

jan 142014
 
Cuidado! Você trabalha em um escritório ou em uma biblioteca?
Share via email

Você sabia que a estrutura do seu prédio ou do seu escritório pode estar sendo sobrecarregada por conta do armazenamento de documentos? Você conhece arquivos deslizantes, certo? Provavelmente em seu escritório existam alguns deles. Os arquivos deslizantes são normalmente usados para otimizar o espaço de armazenamento de documentos. Como a maioria dos escritórios têm problemas [...]

jan 092014
 
Você conhece o FWV – Fast Web View?
Share via email

Você gostaria de acessar seus documentos PDF e visualizá-los quase que instantaneamente? A visualização de documentos na Web ainda hoje é um grande problema. Para se visualizar um documento você precisa baixá-lo do servidor ou da internet para o seu computador, ou seja fazer o download. Dependendo do tamanho em bytes desse documento e também [...]