mai 022017
 
Prontuário Eletrônico de Funcionário na nuvem? Entenda porque isso é seguro e os benefícios que sua empresa pode obter
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Se gerar, arquivar e manter os documentos de colaboradores é muito trabalhoso para o seu departamento de RH, você precisa começar a considerar a criação de um prontuário eletrônico de funcionários na nuvem. Com ele, o trabalho de transferir pastas de funcionários de um local para outro e apresentá-los de imediato quando necessário passa a [...]

mai 022017
 
7 razões para digitalizar a documentação do RH da sua empresa
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A digitalização de documentos é uma prática que vem ganhando espaço nas empresas. Isso porque os negócios estão cada vez mais orientados a dados, ou seja, os empresários e executivos de negócios já perceberam que as informações corporativas são ativos importantes que precisam ser geridos de uma forma mais eficiente, segura e prática. Quando olhamos [...]

mai 022017
 
6 problemas que podem ser resolvidos com a digitalização dos documentos do RH
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Para organizar melhor, tornar o processo mais ágil e reduzir custos, a digitalização da documentação do RH é fundamental. Ela consiste em trabalhar virtualmente em informações que normalmente eram tratadas em papel. A digitalização é, sem sombra de dúvidas, uma revolução para o departamento de RH. Isso porque ela coloca a empresa em um patamar [...]

mai 022017
 
Por que usar um sistema de gerenciamento de documentos no RH?
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Diferente do que acontecia há cerca de 30 anos, hoje é possível catalogar, organizar e armazenar dados de uma forma bem mais dinâmica, eficiente e prática. No departamento de RH, que precisa lidar com um grande número de documentos, tais como atestados de saúde ocupacional, cartões de ponto, guia de recolhimento de contribuições e impostos, [...]

abr 262017
 
7 Razões para terceirizar a digitalização de documentos
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A cada dia que passa é mais comum pensarmos na digitalização de documentos como solução para problemas de espaço, compartilhamento de documentos entre outras. Todos estamos bastante familiarizados com documentos que temos ou recebemos em formato PDF, que são como uma “fotografia” de originais. Inclusive é bastante comum usarmos celulares para capturar a imagem de [...]

mar 202014
 
Prontuário Eletrônico de Funcionário – Como Montar o Seu
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Arquivar e manter os documentos de colaboradores, transferir pastas de um local para outro e apresentá-los de imediato quando necessário, são problemas típicos e podem gerar uma diminuição na produtividade de seu departamento de RH. O digiBOX pode ajudá-lo com estes desafios, simplificando o gerenciamento da documentação do RH. Com o digiBOX incorporado na rotina [...]

fev 252014
 
digiBOX Resolvendo a Gestão da Documentação de Engenharia
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Ambientes de engenharia, projetos, construções, empreendimentos, montagens e outros, demandam uma grande quantidade de documentos. Desenhos técnicos, planilhas, informações de equipamentos etc.. Na maioria das vezes esses documentos sofrem revisões ao longo do processo de projeto, construção e montagem, a partir da intervenção de vários “atores” como, projetistas, montadores, inspetores, fiscais. Também é bastante comum [...]

fev 182014
 
Super-Homem do ECM/BPM existe?
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Muita gente acredita que para solucionar seus problemas com uma implantação de ECM/BPM basta encontrar um bom técnico – Super-Homem, e que tudo estará resolvido. As plataformas de ECM e BPM hoje disponíveis no mercado são bastante completas e complexas. Para o trabalho em um projeto desta natureza é necessário um conjunto muito grande de [...]

fev 112014
 
Como montar um Media Center para suas fotos e vídeos.
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Como montar, facilmente, uma central de controle de mídias digitais ricas – Media Center no digiBOX. Afinal o que são mídias ricas? Bem, mídia rica são arquivos como fotografias, sons, imagens vídeos e outros. Duas principais características diferenciam a mídia rica das demais:   o tamanho dos arquivos: normalmente as fotografias e vídeos são arquivos [...]

fev 062014
 
Quando a segurança de seus documentos é a faixa de pedestre.
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Há alguns dias estive no Rio de Janeiro em uma reunião com um cliente que buscava um sistema de gerenciamento eletrônico de documentos para a área jurídica da empresa. Nesta reunião estavam alguns advogados e o gerente do departamento. Depois da apresentação de alguns conceitos básicos como guardar documentos, pesquisar documentos, controle de versão e [...]